주식회사 대한송유관공사(이하 '당사')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법 하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법」 제 30 조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
가. 개인정보의 처리 목적
나. 개인정보의 처리 및 보유 기간
다. 처리하는 개인정보의 항목
라. 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항
마. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
바. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
사. 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법에 관한 사항
아. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
자. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
차. 개인정보의 열람청구를 접수∙처리하는 부서
카. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
타. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
가. 개인정보의 처리 목적
다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 질의에 대한 응답 및 신원확인(상담, 제보) - 상담에 대한 답변 및 제보에 대한 신빙성 확보, 신원 확인
② 본인확인 및 채용심사 - 본인확인 및 채용심사에 활용
③ 출하작업 및 안전교육 - 본인확인 및 출하업무관련 안내/공지, 등록관리, 안전수칙 준수
➃ 회사 출입 - 본인확인 및 출입관리 및 안전관리, 사건 발생 시 수사협조
나. 개인정보의 처리 및 보유 기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
➃ 출입 관리 출입카드 발급 신청 내방객 관리 및 안전관리 사건 발생 시 수사협조 ∙ 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 차량번호, 소속회사, CCTV 영상
라. 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항
① 당사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다.
② 당사가 개인정보를 제 3 자에게 제공하는 업무의 내용은 아래와 같습니다.
개인정보를 제공받는자
경비업체(캡스텍, 삼구INC)
경찰서
제공하는 개인정보의항목
이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 차량번호, 소속회사, CCTV영상
성명, 주소, 소속회사 연락처(본인/직장)
제공받는 자의 개인정보 수집/이용목적
출입통제
사건 발생 시 수사협조
제공받는 자의 개인정보 이용 및 보유기간
개인정보 수집/이용목적의 종료 시
마. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
당사는 이용자의 동의 없이 고객님의 개인정보 취급을 외부업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그럴 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
바. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
① 당사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 당사의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 당사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.
사. 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 당사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제 41 조 제 1 항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 당사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제 2020-7 호)” 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
➃ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제 35 조 제 4 항, 제 37 조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 당사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
아. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
자. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명
조영완
소속/직책
R&I 실장
연락처
samdori@dopco.co.kr
개인정보 보호 담당부서
성명
한기창
소속/직책
IT 전략지원팀 팀장
연락처
rlckd@dopco.co.kr
차. 개인정보의 열람청구를 접수∙처리하는 부서
정보주체는 법령에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (www.kopico.go.kr/ 국번없이 1833-6972) 2. 개인정보침해신고센터 : (privacy.kisa.or.kr/국번없이 118) 3. 대검찰청 : (www.spo.go.kr/국번없이 1301) 4. 경찰청 : (police.go.kr/국번없이 182)
②「개인정보 보호법」 제 35 조(개인정보의 열람), 제 36 조(개인정보의 정정·삭제), 제 37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)